Firmenbuch, GISA e registro delle associazioni: quali dati aziendali sono pubblici in Austria

Firmenbuch: l’identità delle imprese iscritte

Il registro delle imprese austriaco (Firmenbuch) è tenuto dai tribunali regionali (Landesgerichte), a Vienna dal tribunale commerciale (Handelsgericht Wien). Vi sono iscritti, tra l’altro, il numero di registro (FN), la ragione sociale, la forma giuridica, la sede e l’indirizzo aziendale, il ramo di attività, nonché nome e data di nascita degli imprenditori individuali e delle persone con potere di rappresentanza (§ 3 FBG). Chiunque ha diritto di consultarlo (§ 9 UGB).

Il numero di registro è composto da un numero progressivo e da una lettera di controllo, ad esempio FN 123456a. È la chiave migliore per identificare un’impresa in modo univoco e di norma compare nelle note legali: gli imprenditori iscritti devono indicare su lettere commerciali e siti web, tra l’altro, ragione sociale, forma giuridica, sede, numero di registro e tribunale del registro (§ 14 UGB).

Consultazione singola sì, estrazione di massa no

• Consultazione singola: chiunque può consultare il Firmenbuch per singole imprese (§ 34 FBG, comma 1), ad esempio tramite JustizOnline. Per la consultazione singola va offerta anche una breve informativa gratuita con, tra l’altro, ragione sociale, forma giuridica, sede e indirizzo aziendale, numero di registro e, se disponibile, l’indirizzo del sito web (§ 34, comma 1b, FBG).
• Le consultazioni complete e delle variazioni sono previste solo con una licenza del Ministero federale della Giustizia (§ 34, comma 2, FBG), i dati personali solo per finalità connesse al Firmenbuch.
• Tutela della banca dati: la Corte suprema austriaca ha qualificato la banca dati del Firmenbuch come banca dati protetta ai sensi del § 76c UrhG (OGH, 9 aprile 2002, 4 Ob 17/02g). Chi ne estrae sistematicamente parti sostanziali viola questo diritto.

Chi non è iscritto nel Firmenbuch

Gli imprenditori individuali devono iscriversi solo quando sono soggetti all’obbligo di tenuta della contabilità ai sensi del § 189 UGB; gli altri imprenditori individuali possono iscriversi su base volontaria (§ 8 UGB, comma 1). Gli imprenditori individuali iscritti si riconoscono dall’aggiunta “e.U.”. Per questo molte imprese artigiane e piccole imprese, così come la maggior parte dei liberi professionisti, non figurano nel Firmenbuch.

GISA: il sistema informativo austriaco delle attività commerciali

Il GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) registra le autorizzazioni all’esercizio di attività commerciali. Per le persone fisiche sono pubblici, tra l’altro, nome, titoli accademici, data di nascita, denominazione dell’attività, sedi operative, inizio e fine dell’autorizzazione e numero GISA; per le persone giuridiche anche indirizzo aziendale, forma giuridica e numero di registro o numero ZVR (§ 365a GewO, comma 1, § 365b, comma 1, GewO).

• I dati sono consultabili gratuitamente su internet tramite la consultazione GISA (§ 365e GewO, comma 4).
• Una richiesta di informazioni deve sempre riguardare una singola persona o una singola impresa (§ 365e, comma 3, GewO).
• Il numero GISA identifica un’autorizzazione, non un’impresa. Un’impresa con più attività ha più numeri GISA.
• Il GISA non contiene numeri di telefono né indirizzi e-mail.

Registro delle associazioni

Le associazioni sono iscritte nel registro centrale delle associazioni (Zentrales Vereinsregister, ZVR). Sono pubblici, tra l’altro, denominazione, numero ZVR, sede e indirizzo per le notifiche, le regole di rappresentanza e nome e funzione dei rappresentanti statutari. È prevista una consultazione singola online gratuita (§ 19 VerG, comma 3), mentre le consultazioni cumulative non sono ammesse (§ 17 VerG, comma 9).

Gli elenchi degli ordini professionali

Chi esercita una libera professione spesso non figura in nessuno dei tre registri, ma nell’elenco del proprio ordine:

• Avvocati: le iscrizioni all’albo degli avvocati sono pubblicate sul sito dell’ordine nazionale (Österreichischer Rechtsanwaltskammertag) (§ 5, comma 5, RAO).
• Medici: l’elenco dei medici della Österreichische Ärztekammer è pubblico e accessibile su internet per una parte dei dati (§ 27 ÄrzteG 1998).
• Consulenti fiscali e revisori dei conti: la camera professionale tiene elenchi dei membri consultabili dal pubblico (§ 173 WTBG 2017).
• Anche i Ziviltechniker (architetti e ingegneri abilitati) e le professioni sanitarie iscritte nel registro delle professioni sanitarie (Gesundheitsberuferegister) hanno elenchi pubblici.

Anche questi elenchi servono a fornire informazioni nel singolo caso. In che misura possano essere usati per altri scopi dipende dalla rispettiva base giuridica e dalle condizioni d’uso.

Dove si trovano davvero i dati di contatto

Numeri di telefono e indirizzi e-mail li pubblicano le imprese stesse. In Austria gli obblighi di legge in materia sono fitti:

• § 5 ECG: chi offre un servizio della società dell’informazione, e quindi anche chi gestisce un sito aziendale, deve indicare tra l’altro nome o ragione sociale, indirizzo geografico, dati di contatto compreso l’indirizzo e-mail e, se presenti, numero di registro, tribunale del registro e partita IVA austriaca (UID).
• § 14 UGB e § 63 GewO: gli imprenditori iscritti indicano su lettere commerciali e siti web i propri dati del Firmenbuch, gli esercenti non iscritti il proprio nome e la sede dell’autorizzazione.
• § 25 MedienG: l’informativa sulla proprietà (Offenlegung) indica il proprietario di un sito web (Medieninhaber) con nome o ragione sociale e sede.

Queste indicazioni sono obblighi di informazione previsti dalla legge. Rendono un’impresa reperibile e verificabile, ma non sono un consenso alla pubblicità. Perché in Austria questo conti in modo particolare lo spiega l’articolo Marketing B2B e § 174 TKG 2021.

Che cosa significa per un database aziendale

Un database aziendale serio sull’Austria non può essere “esportato” da un registro. Nasce da molte fonti: dati cartografici aperti, elenchi pubblici di attività, liste delle camere e note legali delle imprese. I dati dei registri servono alla verifica nel singolo caso, ad esempio per controllare se un numero di registro corrisponde al nome.

Ecco come lavoriamo in kontaktdatenbank.at: non riprendiamo il Firmenbuch in grandi quantità e non vendiamo estratti del Firmenbuch. Numero di registro (FN) e partita IVA austriaca (UID) compaiono nell’export solo se l’impresa li pubblica essa stessa. Le singole fonti sono indicate nella pagina Fonti dei dati e metodologia.

Domande frequenti

Numero di telefono e indirizzo e-mail sono riportati nel Firmenbuch?

No. Il registro delle imprese austriaco (Firmenbuch) contiene, tra l’altro, numero di registro (FN), ragione sociale, forma giuridica, sede e indirizzo aziendale, ramo di attività e le persone con potere di rappresentanza (§ 3 FBG). Telefono ed e-mail non ne fanno parte; la breve informativa gratuita indica, se disponibile, l’indirizzo del sito web (§ 34, comma 1b, FBG).

Si può scaricare il Firmenbuch per intero?

No. Chiunque può effettuare consultazioni singole (§ 34, comma 1, FBG). Le consultazioni complete e delle variazioni sono previste solo con una licenza del Ministero federale della Giustizia (§ 34, comma 2, FBG). Inoltre la banca dati del Firmenbuch è tutelata come banca dati (§ 76c UrhG, OGH 4 Ob 17/02g).

Ogni impresa è iscritta nel Firmenbuch?

No. Le società di capitali e di persone sono iscritte, gli imprenditori individuali invece solo quando sono soggetti all’obbligo di tenuta della contabilità ai sensi del § 189 UGB; al di sotto di questa soglia l’iscrizione è facoltativa (§ 8, comma 1, UGB). Molte piccole imprese si trovano quindi solo nel registro delle attività commerciali GISA o negli elenchi della propria camera.

Il numero GISA è un numero d’impresa?

No. Il numero GISA identifica un’autorizzazione all’esercizio di un’attività commerciale (Gewerbeberechtigung). Un’impresa può avere più attività e quindi più numeri GISA. Come chiave univoca di un’impresa sono più adatti il numero di registro (FN) o la partita IVA austriaca (UID), se presenti.

Aggiornamento: 25 ottobre 2026. Testi di legge e decisione della Corte suprema (OGH) secondo il sistema federale di informazione giuridica (RIS), consultati lo stesso giorno. Questo articolo è un’informazione generale e non sostituisce una consulenza legale nel caso concreto.